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Télétravail : environnement, ergonomie et organisation du temps

Le télétravail s’impose en cette période de crise sanitaire, et sa généralisation risque de perdurer un certain temps au delà de la période de confinement. Autant pour des questions de santé physique et mentale que pour des questions d’efficacité, il est primordial de réfléchir à l’environnement de travail, à l’ergonomie du poste de travail et de penser en amont à une organisation du temps de travail adaptée.

 

Environnement

Même si c’est forcément plus difficile dans cette période de crise sanitaire où tout le monde est à la maison, privilégiez un endroit calme où vous pouvez travailler en étant dérangé le moins possible. Il peut s’agir d’une pièce dédiée ou d’un endroit aménagé au besoin dans une pièce commune,  pourvu que ce soit l’endroit où on s’installe toujours pour travailler. Votre écran doit être placé de manière à éviter les reflets et les éblouissements. Prenez le temps de fixer votre regard au loin régulièrement, pour reposer vos yeux.

Les sièges de la maison (canapé, chaise de cuisine, etc.) ou mal ajustés soutiennent moins bien le bassin que les sièges ergonomiques bien réglés. Un fauteuil de bureau est donc conseillé pour une situation de télétravail prolongée.

 

Ergonomie du poste de travail

Lorsque vous travaillez sur ordinateur portable, vous avez donc deux solutions pour une utilisation prolongée dans de bonnes conditions :  utilisez un écran, un clavier et une souris séparés: votre ordinateur portable devient donc une simple unité centrale, ou rehaussez l’ordinateur et branchez un clavier et une souris détachables. La distance à l’écran est alors fonction de sa taille et de votre acuité visuelle. Plus l’écran est petit, moins longtemps vous pouvez travailler confortablement. En-dessous d’une diagonale de 14″, il est fortement recommandé d’avoir un écran séparé pour une utilisation prolongée.

Si vous utilisez un téléphone, ne le coincez surtout pas entre l’oreille et l’épaule, vous risquez des douleurs au cou, au niveau des vertèbres cervicales, ou au niveau du dos. Des solutions mains-libres sont à privilégier : haut-parleur si votre environnement le permet, casques classiques ou à conduction osseuse ou inserts auriculaires,…

 

Organisation du temps de travail

Des journées structurées d’avance vous aideront à travailler efficacement et sans stress. Il peut être utile de dresser quotidiennement une liste des tâches « à faire » et cocher à la fin de la journée celles qui ont été accomplies.

Il est bon de commencer et de terminer à la même heure chaque jour où on travaille à domicile, et d’avoir un rituel qui marque le début et la fin de journée.

Prévoyez des vraies pauses le midi ainsi qu’à d’autres moments de la journée. Il peut être bénéfique de profiter de ces temps de pause pour sortir et marcher un peu, ou faire un peu de sport. Prévoyez vos horaires de travail et de pause en concertation avec votre employeur.`

 

ECOTIC est à même de vous conseiller tant en terme d’ergonomie que de solutions matérielles et logicielles adaptées au télétravail.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Microsoft offre 6 mois d’abonnement sur la suite collaborative Office 365 E1

Avec le COVID-19 qui continue d’avoir un impact majeur sur les populations et les pays du monde entier, les entreprises continuent à accélérer la mise en place du travail à distance. Microsoft propose un essai gratuit de 6 mois à la solution Microsoft Office 365 E1.

Microsoft Office 365 E1 comprend : une solution de messagerie, un espace de stockage en ligne et partage de fichiers, Teams solution pour réunions ou visioconférences à distance et messagerie instantanée ainsi que la suite Office en mode web.

N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.

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Numérique responsable et mobilité

Le numérique responsable, oui, mais sans sacrifier la mobilité. A l’heure où une crise sanitaire internationnale nous oblige à tous travailler hors du bureau, le recours à des solutions “on premise” (en local), bien que plus eco-responsables, n’est pas toujours une bonne idée. Les bandes passantes au niveau des entreprises sont rarement dimensionnées pour permettre à toutes les équipes de travailler à distance sans à-coups. De plus les garanties de temps de rétablissement (GTR) associées aux accès ne seront pas forcément respectées dans les périodes délicates telle que celle que nous traversons actuellement. Et en cas de panne matérielle, il sera plus compliqué de procéder à une réparation ou un remplacement.

Les serveurs virtuels hébergés, les solutions collaboratives dans le cloud, les logiciels en mode saas, peuvent aussi être gérés de manière eco-responsables.

Eco-responsables oui, mais avec efficience même dans l’imprévu.

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Ecotic à votre service pendant le confinement

ECOTIC est à votre disposition pendant toute la période de confinement. Nous restons opérationnels et nous sommes en mesure d’assurer l’ensemble de nos prestations à distance avec déplacement sur site en cas de nécessité.

Nous sommes également à même de vous fournir tout type de matériel en livraison, aussi bien au domicile de vos collaborateurs que sur vos sites habituels : ordinateurs portables ou fixes, écrans, imprimantes, claviers, souris, accessoires, consommables …

Sauvez des vies, restez chez vous !

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Recommandations de sécurité pour les télétravailleurs

Le site cybermalveillance.gouv.fr publie ses recommandations en matière de sécurité informatique en ce qui concerne le télétravail.

Même en période de crise sanitaire mondiale, les hackers continuent leurs activités malveillantes et même ont tendance à les intensifier. Ils n’hésitent pas d’ailleurs à cibler dans le domaine de la santé comme en témoigne la Cyberattaque subie ce dimanche 22 mars par les Hôpitaux de Paris.

Il n’existe aucune parade absolue mais les utilisateurs des systèmes d’information d’une entreprise ont aussi leur rôle à jouer en terme de sécurité. Et c’est d’autant plus vrai dans la période actuelle de recours massif au télétravail, où des compromis ont parfois été faits en terme de sécurisation pour pallier à l’urgence ou pour simplifier l’usage à distance. Bon nombre d’entreprises avaient recours ou étaient préparées au télétravail, mais pas en usage aussi généralisé et journalier.

Voici le lien vers l’article : https://www.cybermalveillance.gouv.fr/tous-nos-contenus/actualites/recommandations-securite-informatique-teletravail

 

 

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Continuité d’activité : des solutions responsables

En cette période de crise sanitaire majeure, il convient de ne pas se précipiter pour acheter de nouveaux équipements, parfois au prix fort dans l’urgence, sans avoir défini clairement ses besoins pour assurer la continuité d’activité. La mise en oeuvre de solutions de télétravail n’implique pas forcément l’achat d’ordinateurs portables pour les salariés travaillant habituellement sur des postes fixes.

Il existe par exemple des solutions permettant de virtualiser les postes de travail pour une utilisation de vos applications en toute sécurité sur les équipements informatiques personnels de vos collaborateurs. Lorsqu’un poste virtualisé est hébergé sur un serveur distant, les ressources matérielles du poste informatique de l’utilisateur sont peu sollicitées, il est ainsi possible de s’orienter vers le réemploi d’ordinateurs plus anciens (relégués dans les placards, considérés comme obsolètes,…) ou le recours à des clients légers peu onéreux et consommant significativement moins d’énergie. Il est aussi  possible de louer du matériel sur une courte durée.

Devenons tous responsables en matière d’achats d’équipements informatiques, à la clé des économies pour l’entreprise tout en pensant à la planète.

Ecotic est à même de vous conseiller sur les solutions les plus adéquates à mettre en oeuvre pour permettre à vos collaborateurs de travailler à la maison comme s’ils étaient au bureau.

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SaaS : Une autre manière d’utiliser vos logiciels

Un logiciel SAAS est un outil fourni sous forme de service hébergé par un éditeur logiciel ou une société de services informatiques via un abonnement.

L’acronyme SaaS signifie « Software As A Service », en français « logiciel en tant que service ».

Le modèle SaaS peut être utilisé dans les TPE comme dans les grandes entreprises.

Un logiciel SaaS fonctionne via une connexion internet, il n’y a donc pas de logiciels à installer sur les postes de travail, une connexion web permet de travailler sur un logiciel, au travail, à la maison, chez un client, dans le train, …
Grâce au modèle SaaS les mises à jour et maintenances sont externalisées chez le fournisseur du logiciel, d’où un gain de temps considérable. D’autant que grâce au SaaS tous les logiciels fonctionnent correctement sans se soucier du système d’exploitation du poste informatique.

La gestion en mode SaaS apporte généralement un niveau de sécurité des données plus élevé que pour un logiciel installé en local. Les prestataires informatiques, tel que Novelane, vous proposent un hébergement sécurisé de vos données grâce à des sauvegardes régulières et automatisées.

Les solutions en mode SaaS génèrent des économies en matière d’investissement et de maintenance du matériel informatique et sont réellement adaptées au niveau d’utilisation lié à l’activité de chaque entreprise.

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Bonne résolution : Sécuriser son poste de travail

Sécuriser son poste de travail et ses données stockées en local ou dans le cloud est indispensable tant pour les professionnels que pour les particuliers.

Certaines pratiques peuvent s’avérer dangereuses et ainsi mettre en péril des données personnelles et professionnelles confidentielles.
De plus en plus de postes de travail fixes et mobiles sont aussi utilisés à titre personnel, augmentant les risques liées à leur sécurité.
Afin de limiter les risques d’infection par des virus, spyware, malware, cheval de troie ou autres dangers, il est important tout d’abord d’avoir une bonne défense et également de sensibiliser les utilisateurs à l’importance de leur comportement face à la sécurité des données.

Voici quelques conseils pour une bonne protection de votre PC :

– La première protection est d’utiliser un anti-virus fiable et d’activer sa mise à jour automatique. Associez-le à un pare-feu efficace qui fera la chasse aux intrusions extérieures.

– Ensuite il est indispensable de mettre à jour son système d’exploitation ainsi que les logiciels qui font l’objet de modifications régulières.

Un bon mot de passe bien choisi est une barrière non négligeable à toute intrusion. Il est nécessaire d’utiliser un mot de passe complexe et de le changer régulièrement.

– Enfin, un clic trop rapide peut devenir dangereux. Bannissez tous les phishing, mails de loteries, de remboursements, de cadeaux, d’impayés, … Ces mails font des ravages chaque jour !

Si vous souhaitez être conseillé sur l’acquisition d’un anti-virus et être rassuré sur la fiabilité et la sécurité des données dans votre entreprise, les équipes d’ECOTIC sont à votre disposition pour vous aider à trouver les solutions les plus efficientes et limiter au maximum les risques de perte de vos données ou d’intrusion dans votre entreprise.

ECOTIC est référencé sur cybermalveillance.gouv

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2020

ECOTIC vous souhaite une excellente année 2020, pleine de bonne humeur, de réussites dans vos projets tant sur le plan professionnel que personnel.

 

Profitez de cette nouvelle année pour amorcer votre transition numérique responsable.