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ECOTIC déménage

A compter du 15 septembre 2022, Ecotic s’installe 15 chemin des Eclapons – 69390 VOURLES. Nos numéros de téléphone ne changent pas.

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Réduisez vos déplacements

Que ce soit pour diminuer l’empreinte carbone de votre entreprises et/ou dans une optique de rationnaliser vos frais de fonctionnement, réduire les déplacements est la bonne idée du moment. Cela implique de mettre en oeuvre des solutions de qualité pour échanger à distance avec vos salariés nomades, clients ou partenaires.

Avec nos solutions  de visioconférence sur mesure, quelle que soit la taille de vos salles, nous avons la solution adaptée pour vous permettre de communiquer aussi efficacement qu’en présentiel.

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Microsoft 365 : nouvelle tarification et nouvelle gestion des licences

La nouvelle grille de tarifs Microsoft 365 est entrée en vigueur au 15 mars 2022, elle est accompagnée de changements sur les conditions d’engagement ainsi que que sur la gestion des abonnements.

Nouvelles conditions d’engagement

Les conditions d’engagement Ecotic sont calquées sur les engagements NCE Microsoft. Elles sont reprises dans les conditions spécifiques de l’offre contractuelle souscrite.

Il existe trois types d’engagement standard :

– Facturation mensuelle, engagement 12 mois.

– Facturation annuelle, engagement 12 mois

– Facturation annuelle, engagement 36 mois

Pour couvrir les besoins temporaires de licences, vous pouvez optez pour l’offre en facturation mensuelle et engagement mensuel avec une plus-value de 20% sur l’engagement standard annuel. Les engagements se définissent par produit et il est possible de mixer des conditions d’engagement différentes, par exemple en souscrivant à une offre en facturation mensuelle et engagement mensuel pour couvrir des besoins de licence suplémentaires temporaires.

Les licences peuvent être upgradées sur une offre supérieure partiellement ou en totalité, d’un mois sur l’autre, en cours de période d’engagement (Exemple migration de licences Business Standard en Business Premium).

Sauf mention contraire dans les conditions spécifiques de l’offre contractuelle, les abonnements sont par défaut souscrits en tacite reconduction afin d’éviter toute rupture de service.

Dernier point très important, vous disposez désormais de 72 heures pour annuler votre commande en cas d’erreur quel que soit la méthode utilisée (délai contractuel Microsoft).

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130 ordinateurs reconditionnés en 2021 par re-TIC

Ecotic au travers de sa marque Re-TIC, a repoussé la fin de vie de 130 ordinateurs pour sa première année d’activité dans ce domaine. 130 ordinateurs ont ainsi été reconditionnés et réemployés en local dans les entreprises et les établissements scolaires clients ou partenaires d’Ecotic. 

Grâce à un reconditionnement selon des process rigoureux, les équipements sont couverts par des garanties équivalentes à celles du neuf.

Une partie des matériels collectés et reconditionnés fait l’objet de dons à des associations ou des établissements scolaires dans le but de participer à la réduction de la fracture numérique. Si vous avez des équipements qui dorment dans les placards, appelez-nous pour en discuter.

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Remplacez votre PBX : migrez votre téléphonie sur Teams

S’affranchir des équipements téléphones traditionnels (téléphone fixe avec combiné, combiné sans fil DECT,…) est devenu une évidence avec le développement du télétravail.

Ecotic fait le choix de promouvoir essentiellement des offres qui s’appuient sur les équipements essentiels à vos collaborateurs, à savoir un ordinateur et un téléphone mobile, limitant ainsi les coûts et les impacts environnementaux.

Plus d’autocom (PABX IP) sur site, plus de combinés téléphoniques, tout est intégré sur l’ordinateur ou sur le smartphone de vos collaborateurs avec tous les services courants en matière de téléphonie : Répondeur, conférence, attente musicale, standard vocal interactif (SVI), répondeurs, renvois, filtrage,…

Nous proposons également l’intégration de votre téléphonie en conservant bien entendu vos numéros de téléphones dans les offres Microsoft 365 (Intégration dans Teams).

Que ce soit pour répondre aux appels sur votre ligne principale ou pour permettre le transfert simplifié d’appels à vos collaborateurs, nous avons la solution. Nous pouvons également proposer des solutions de convergence fixe-mobile pour plus de flexibilité en matière de mobilité. Et si vous avez parmi vos collaborateurs clés des inconditionnels du combiné téléphonique, Ecotic sera en mesure de vous proposer un téléphone compatible avec la téléphonie sur Microsoft Teams.

Nos solutions télécoms sont souples, évolutives et personnalisables, le sur-mesure est dans notre ADN.

Quel que soit vos attentes en matière de télécoms, si vous souhaitez être accompagné dans votre réflexion, consultez-nous.

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ECOTIC intègre les offres Free Pro

L’offre Fibre FREE PRO permet un débit jusqu’à 7 Gbit/s en réception et 1 Gbit/s en émission. En cas de panne, la bascule en 4G est automatique et intégrée au routeur. Un Serveur NAS avec disque dur 1 To est inclus. Le tarif est de 39,99 euros HT par mois pendant un an, ensuite de 49,99 euros HT. L’accès fibre est livré avec 10 cartes SIM pour les mobiles, activables à tout moment. Une ligne mobile illimitée fixe et mobile est comprise dans l’offre de base et les supplémentaires sont à 9,99 euros HT.

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Et si vous passiez au matériel informatique reconditionné ?

Depuis des années, nombre d’entreprises font appel au reconditionné pour leurs outils de production, leurs véhicules, leurs équipements de manutention. Mais les réticences sont encore fortes quand on parle d’équipements informatiques reconditionnés.

Les entreprises pensent à tort que travailler avec du matériel reconditionné est synonyme de moindre performance ou de coût de maintenance plus élevé. Lorsque les équipements sont reconditionnés avec un protocole très strict adapté, les niveaux de performance et de durabilité sont souvent identiques à ceux du neuf. ECOTIC est à ce titre en mesure de vous proposer du matériel reconditionné avec les mêmes garanties que pour le neuf.

 

Le reconditionnement ECOTIC en 5 étapes

Vérifier selon une liste de points de contrôle définis par type de matériels.

Remplacer des pièces usagées ou défaillantes.

Mettre à niveau si nécessaire sur le plan logiciel en mettant à jour le logiciel internet (Firmware) et/ou le système d’exploitation par exemple; Ou matériel en augmentant en rajoutant de la mémoire (RAM) ou en changeant un disque dur classique par un SSD par exemple.

Nettoyer l’extérieur des équipements avec des produits adaptées, mais aussi l’intérieur en enlevant la poussière.

Emballer efficacement pour protéger les équipements reconditionnés lors du transport.

 

Vous avez des équipements informatiques qui dorment dans les placards ? N’hésitez pas à nous solliciter pour leur offrir une seconde vie, que ce soit pour un redéploiement interne ou une revalorisation externe, nous saurons vous accompagner.

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Recommandations de sécurité pour les télétravailleurs

Le site cybermalveillance.gouv.fr publie des recommandations en matière de sécurité informatique en ce qui concerne le télétravail.

Même en période de crise sanitaire mondiale, les hackers continuent leurs activités malveillantes et même ont tendance à les intensifier. Ils n’hésitent pas d’ailleurs à cibler dans le domaine de la santé comme en témoigne les nombreuses cyberattaques subies par les hôpitaux depuis l’année dernière, la dernière en date étant celle du centre hospitalier d’oléron Sainte-Marie, juste après celle de l’hôpital de Villefranche-sur-Saône au mois de février.

Il n’existe aucune parade absolue mais les utilisateurs des systèmes d’information d’une entreprise ont aussi leur rôle à jouer en terme de sécurité. Et c’est d’autant plus vrai dans la période actuelle de recours massif au télétravail, où des compromis ont parfois été faits en terme de sécurisation pour pallier à l’urgence ou pour simplifier l’usage à distance. Bon nombre d’entreprises avaient recours ou étaient préparées au télétravail, mais pas en usage aussi généralisé et journalier.

Voici le lien vers l’article : https://www.cybermalveillance.gouv.fr/tous-nos-contenus/actualites/recommandations-securite-informatique-teletravail

 

 

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Indice de réparabilité

Depuis le 1er janvier 2021, le caractère réparable d’un produit est noté par un indice. Ce nouvel indice de réparabilité découle de la Loi anti-gaspillage pour une économie circulaire.`

Dans le domaine de l’informatique et des télécoms, les ordinateurs portables et les smartphones sont pour l’instant les seuls produits concernés.

Le calcul de l’indice de réparabilité  repose sur cinq critères comptant chacun pour 20% du score final.

  • La documentation : score déterminé par l’engagement du fabricant à rendre disponibles gratuitement, en nombre d’années, des documents techniques auprès des réparateurs et des consommateurs.
  • La démontabilité et accès, outils, fixations : score déterminé par la facilité de démontage du produit, le type d’outils nécessaires et les caractéristiques des fixations.
  • La disponibilité des pièces détachées : score déterminé par l’engagement du fabricant sur la durée de disponibilité des pièces détachées et sur le délai de leur livraison.
  • Le prix des pièces détachées : score déterminé par le rapport entre le prix de vente des pièces détachées et le prix du produit.
  • Spécifiques : score déterminé par des sous-critères propres à la catégorie de produits concernée.

Il s’agit d’une première étape à saluer, même si beaucoup de chemin reste à faire dans ce domaine. Réparer plutôt que de remplacer ou pour donner une seconde vie aux équipements est dans l’ADN d’Ecotic. Ecotic s’engage à conseiller ses clients pour des achats plus responsables et à sélectionner ses gammes de produits et  en fonction de leur durabilité.

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Télétravail : environnement, ergonomie et organisation du temps

Le télétravail s’impose en cette période de crise sanitaire, et sa généralisation risque de perdurer un certain temps au delà de la période de confinement. Autant pour des questions de santé physique et mentale que pour des questions d’efficacité, il est primordial de réfléchir à l’environnement de travail, à l’ergonomie du poste de travail et de penser en amont à une organisation du temps de travail adaptée.

 

Environnement

Même si c’est forcément plus difficile dans cette période de crise sanitaire où tout le monde est à la maison, privilégiez un endroit calme où vous pouvez travailler en étant dérangé le moins possible. Il peut s’agir d’une pièce dédiée ou d’un endroit aménagé au besoin dans une pièce commune,  pourvu que ce soit l’endroit où on s’installe toujours pour travailler. Votre écran doit être placé de manière à éviter les reflets et les éblouissements. Prenez le temps de fixer votre regard au loin régulièrement, pour reposer vos yeux.

Les sièges de la maison (canapé, chaise de cuisine, etc.) ou mal ajustés soutiennent moins bien le bassin que les sièges ergonomiques bien réglés. Un fauteuil de bureau est donc conseillé pour une situation de télétravail prolongée.

 

Ergonomie du poste de travail

Lorsque vous travaillez sur ordinateur portable, vous avez donc deux solutions pour une utilisation prolongée dans de bonnes conditions :  utilisez un écran, un clavier et une souris séparés: votre ordinateur portable devient donc une simple unité centrale, ou rehaussez l’ordinateur et branchez un clavier et une souris détachables. La distance à l’écran est alors fonction de sa taille et de votre acuité visuelle. Plus l’écran est petit, moins longtemps vous pouvez travailler confortablement. En-dessous d’une diagonale de 14″, il est fortement recommandé d’avoir un écran séparé pour une utilisation prolongée.

Si vous utilisez un téléphone, ne le coincez surtout pas entre l’oreille et l’épaule, vous risquez des douleurs au cou, au niveau des vertèbres cervicales, ou au niveau du dos. Des solutions mains-libres sont à privilégier : haut-parleur si votre environnement le permet, casques classiques ou à conduction osseuse ou inserts auriculaires,…

 

Organisation du temps de travail

Des journées structurées d’avance vous aideront à travailler efficacement et sans stress. Il peut être utile de dresser quotidiennement une liste des tâches « à faire » et cocher à la fin de la journée celles qui ont été accomplies.

Il est bon de commencer et de terminer à la même heure chaque jour où on travaille à domicile, et d’avoir un rituel qui marque le début et la fin de journée.

Prévoyez des vraies pauses le midi ainsi qu’à d’autres moments de la journée. Il peut être bénéfique de profiter de ces temps de pause pour sortir et marcher un peu, ou faire un peu de sport. Prévoyez vos horaires de travail et de pause en concertation avec votre employeur.`

 

ECOTIC est à même de vous conseiller tant en terme d’ergonomie que de solutions matérielles et logicielles adaptées au télétravail.